КОПІЇ

Засвідчення вірності копії документу цілком обґрунтовано є однією з найпоширеніших нотаріальних дій, оскільки така копія може бути використана (подаватися) замість оригіналу документу у випадках, передбачених законом.

Засвідчена нотаріусом копія документа усуває можливі сумніви щодо її вірності та є вкрай доречною у випадках, коли документ існує в єдиному примірнику, а подати його потрібно до кількох організацій або коли оригінал документа буде потрібен власнику надалі.

ДЛЯ НОТАРІАЛЬНОГО ЗАСВІДЧЕННЯ ВІРНОСТІ КОПІЇ ДОКУМЕНТУ НОТАРІУСУ СЛІД НАДАТИ:

• документ, що підтверджує Вашу особу
• оригінал документу, з якого має бути виготовлена копія

Зверніть увагу, що нотаріально засвідчити копії можливо не з усіх документів.

ДОКУМЕНТ, ЯКИЙ ПОДАЄТЬСЯ ДЛЯ ЗАСВІДЧЕННЯ ВІРНОСТІ ЙОГО КОПІЇ, МАЄ ВІДПОВІДАТИ НАСТУПНИМ УМОВАМ:

• не суперечити закону (як за змістом, так і за формою)
• не мати підчисток, дописок, закреслених слів чи інших незастережених виправлень
• мати юридичне значення
• засвідчення вірності копії такого документу не заборонено законом
• у документі, викладеному на двох і більше аркушах, аркуші з’єднані у спосіб, що унеможливлює їх роз'єднання без порушення цілісності
• у документі виданому фізичною особою, справжність підпису фізичної особи на оригіналі цього документа засвідчена нотаріусом, або іншими особами, передбаченими законом
• якщо офіційний документ виданий органами реєстрації актів цивільного стану і надалі використовуватиметься за кордоном, потрібна також попередня його легалізація (консульська легалізація чи проставлення апостиля)

ДОКУМЕНТИ, ЗАСВІДЧЕННЯ ВІРНОСТІ КОПІЇ З ЯКИХ НЕ ДОПУСКАЄТЬСЯ:

довідки про народження дитини, довідки про смерть, деякі документи, що видаються органами охорони здоров'я, перепустки для входу в установи, листи одних підприємств, установ, організацій, адресовані іншим підприємствам, організаціям і установам, тощо

КОПІЯ З КОПІЇ ДОКУМЕНТА

Засвідчення вірності копії з копії документа можливо у випадку, якщо вірність копії засвідчена в нотаріальному порядку або якщо ця копія видана юридичною особою, що видала оригінал документа.

ФОТОКОПІЯ-ВИТЯГ

Для багатосторінкових документів, які потребують копіювання тільки деяких сторінок, а не повністю усього документу, законом передбачена можливість засвідчення вірності кількох сторінок з усього документа, що називається фотокопією-витягом з багатосторінкового документа.

За лічені хвилини Ви можете отримати вичерпну консультацію з усіх питань щодо засвідчення вірності копій, копій з копій та фотокопій-витягів з будь-яких документів, дізнатися ціну нотаріальної дії та перелік необхідних документів.